Word Avanzado
Salto de sección
Primero empecemos definiendo ¿qué es una sección? .Veamos para cambiar el diseño o el formato de una o varias páginas del documento se pueden utilizar saltos de sección. Por ejemplo, se puede diseñar parte de una página que sólo tiene una columna para que tenga dos. Los capítulos de los documentos se pueden separar de modo que la numeración de las páginas de cada capítulo comience por 1. Asimismo se pueden crear encabezados o pies de página distintos para una sección del documento
Las secciones nos permiten cambiar el formato de diseño en partes diferentes del documento, ya sea en la misma página o en distintas páginas.
Los saltos de sección se utilizan para realizar cambios de diseño o de formato en una parte de un documento. Se pueden cambiar los formatos siguientes en secciones concretas:
1) Márgenes
2) Tamaño u orientación del papel
3)
Origen del papel de una impresora
Origen del papel de una impresora
4) Bordes de página
5) Alineación vertical del texto de las páginas
7) Columnas
8) Numeración de páginas
9) Numeración de líneas
10) Notas al pie y notas al final
Tipos de saltos
1. Página siguiente: insertar un salto de
sección y empieza la nueva sección en la
nueva página
2. Continua: Inserta una salto de sección
y empieza la nueva sección en la misma
página
3. Página par: Inserta un salto de sección
y empieza la nueva sección en la siguiente
página par
4. Página impar: Inserta un salto de sección
y empieza la nueva sección en la siguiente
página impar
Combinar correspondencia
La combinación de correspondencia supone obtener información en un documento
(documento principal) obtenida de otro documento (el origen de datos) para crear
un nuevo documento que contendrá la información de ambos.
El documento principal puede ser, por ejemplo, una carta que va dirigida a distintas
personas y que puede contener distintas entradas de datos. El origen de datos contiene
los datos que se incluirán en esas entradas cuando se visualice o imprima el
documento final, fusión de ambos.
Puede utilizar la combinación de correspondencia cuando desee crear un conjunto de documentos, como una carta modelo que se debe enviar a muchos clientes o una hoja de etiquetas de dirección. Cada carta o etiqueta contiene el mismo tipo de información, aunque su contenido es único. Por ejemplo, en las cartas que envíe a sus clientes, cada carta se puede personalizar con el nombre de la persona a la que vaya dirigida. La información única de cada carta o etiqueta procede de las entradas contenidas en un origen de datos.
La combinación de correspondencia requiere los siguientes pasos
1. Crear el documento principal
Abrir Word y tener en la ventana activa un documento en blanco o un documento que ya contenga el texto fijo. Seleccionar de la pestaña correspondencia el menú Iniciar combinación de correspondencia, allí hazclic en la opción Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia.
